Eine Befragung von Lehrkräften durch die Gewerkschaft Erziehung und Wissenschaft (GEW) im Jahr 2020 ergab, dass sich 65 Prozent nicht ausreichend beim Thema Datenschutz unterstützt fühlten. Daran hatte sich laut den Ergebnissen einer Umfrage des Deutschen Schulbarometers auch 2021 noch wenig geändert: 58 Prozent der befragten Lehrkräfte fühlten sich nicht ausreichend über das Thema Datenschutz informiert. Daher erscheint es nur folgerichtig, dass das Forum Bildung Digitalisierung in einem Impulspapier den Punkt "Vorlagen, Muster und Hinweise zum Datenschutz bereitstellen und pflegen" an die zweite Stelle des Forderungskatalogs zu "Datenschutz und Digitale Schule" rückt. 

Moderne Lernsoftware wird in der Cloud betrieben und über das Internet von Schülerinnen und Schülern, Lehrkräften und oft auch Eltern genutzt. Da der Einsatz hochwertiger Lernsoftware die Speicherung personenbezogener Daten mit hohem Schutzbedarf erfordert, sind vom Bereitsteller des Lernsystems umfassende technische und organisatorische Datenschutz-Maßnahmen sicherzustellen, diese zu dokumentieren und die Verantwortlichkeiten in der Beauftragung und in der zugehörigen Verarbeitungsvereinbarung zwischen Schule und dem bereitstellenden Unternehmen zu regeln.

Datenschutzdokumentation zum freien Download 

In der unter https://www.brainix.org/angebot bereitgestellten Dokumentation sind unter anderem Datenschutzhinweise sowie Vorlagen für ein Verarbeitungsverzeichnis, für Berichte zur Datenschutzfolgenabschätzung und für die Einwilligung Erziehungsberechtigter zu einem Eigenaccount enthalten. Die Stiftung Digitale Bildung hat die Datenschutzmaßnahmen und die Dokumentation mit fachanwaltlicher Unterstützung erarbeitet. 

Jürgen Biffar, Vorstand der Stiftung Digitale Bildung kommentiert: "Die Gewährleistung des Datenschutzes ist eine wichtige und unerlässliche Voraussetzung für den Einsatz von Lernsoftware an Schulen. In der Praxis kann sich dies als schwierige Klippe und Hinderungsgrund erweisen. Als Stiftung, die sich die Entwicklung und Förderung hochwertiger digitaler Lernsysteme zum Ziel gesetzt hat, stellen wir die von uns für das Lernsystem Brainix erarbeitete Datenschutzdokumentation der Allgemeinheit und somit auch anderen Anbietern und Nutzern von Lernsoftware zur Verfügung."