Checkliste

Wie bereit ist HR für die Nutzung von KI?

Karlsruhe, Januar 2026 - Die neuesten Entwicklungen im Bereich der Künstlichen Intelligenz verändern Strategien und Prozesse im HR-Bereich und in Trainingsorganisationen. Dabei gibt es drei große Herausforderungen: die Organisation, die einzelnen Mitarbeitenden und die verfügbaren Ressourcen. KI wird in verschiedenen HR-Anwendungen genutzt, zum Beispiel in Lernmanagement-Systemen, Software-Tools für das Kompetenzmanagement oder Seminarmanagement. Die Checkliste zur Readiness von HR für KI hilft dabei herauszufinden, was schon gut läuft und wo Verbesserungen wichtig sind.

Die ca. 30 Fragen der Checkliste beziehen sich auf fünf Readiness-Aspekte

  1. Ziele und Nutzen
  2. Governance
  3. Personalkapazität und Jobs
  4. Organisationale und personale Ressourcen
  5. Technische und finanzielle Ressourcen

Mit Hilfe dieser Fragen lässt sich der Status Quo der KI-Readiness ermitteln, was einem ersten Schritt hin zur Einführung von Künstlicher Intelligenz im HR-Bereich gleichkommt.

Fachlicher Hintergrund der Checkliste Readiness von HR für KI

Die von time4you angebotene Checkliste basiert auf der KI-Readiness-Befragung, die der Think-Tank Learning & Development der Zukunft Personal im Frühjahr 2023 unter Federführung von Prof. Dr. Anja Schmitz von der Hochschule Pforzheim entwickelt hat. Im Zeitraum Juni bis September 2023 nahmen ca. 200 Personen aus HR und Trainingsorganisationen im DACH-Raum an der Studie teil. Dabei lag ein Schwerpunkt auf der Frage, welche Ressourcen in welchem Umfang verfügbar sind, um KI-Anwendungen effektiv zu nutzen.

Die Ergebnisse zeigen, dass HR die Relevanz von KI für die Geschäftsprozesse erkannt hat, in der Umsetzung aber verhalten ist. Gleichzeitig schätzen die Befragten die aktuellen Entwicklungen im Bereich Künstliche Intelligenz für ihren eigenen Arbeitsbereich in HR bzw. Training als eher relevant ein.