Das gemeinsame Dach der Konferenz bietet die Möglichkeit, zwei Tagungen mit sich gegenseitig ergänzenden thematischen Schwerpunkten zusammenzubringen. Während auf der GMW traditionell mehr die pädagogischen und didaktischen Aspekte und Perspektiven behandelt werden, befasst sich DeLFI stärker mit den technischen Aspekten und Entwicklungen des eLearning. Mit der Verleihung des Medida-Prix werden herausragende und innovative Leistungen im Hinblick auf die Implementierung von eLearning an Hochschulen gewürdigt.

Die wissenschaftliche Leitung der gemeinsamen Konferenz liegt bei Prof. Nicolas Apostolopoulos (Freie Universität Berlin) und Prof. Andreas Schwill (Universität Potsdam).

Veranstaltungsort ist das das Science & Conference Center des im März 2009 eröffneten Seminaris CampusHotel. Das Science & Conference Center wurde nach Plänen des Stararchitekten Helmut Jahn auf dem Campus der Freien Universität Berlin realisiert. Helmut Jahn gestaltete u.a. das Sony Center in Berlin.

Die Veranstalter bieten während der Konferenz eine Kinderbetreuung an, die jedoch angemeldet werden muss.