Zentrale Maßnahmen der Initiative sind der Aufbau einer Weiterbildungsdatenbank (WDB) und die Einführung eines Bewertungssystems für die Versicherungsberater. Innerhalb von fünf Jahren müssen die teilnehmenden Vermittler 200 Weiterbildungspunkte (WP) erwerben und anschließend weiter kontinuierlich Punkte sammeln, um ihren erreichten Zertifizierungsstatus zu erhalten. Die erworbenen Weiterbildungspunkte werden an die zentrale Datenbank übermittelt. Erreichen können die Berater ihre Weiterbildungspunkte sowohl mit Präsenzseminaren als auch mit eLearning-Angeboten, wie z.B. mit Web Based Trainings (WBT) oder Webinaren.

Die Einführung ist ab dem 1. Januar 2014 geplant. Zuständig für die Weiterbildungsdatenbank ist das Berufsbildungswerk der Deutschen Versicherungswirtschaft (BWV) e.V. Alle Versicherungsgesellschaften werden Schnittstellen zu der Datenbank aufbauen. Für die Versicherer kommt es darauf an, eine intelligente Lösung zur Verwaltung der Punkte ihrer Vermittler zu finden, gleichzeitig benötigen sie als Bildungsdienstleister eine Möglichkeit, Weiterbildungspunkte für die eigenen Bildungsangebote zu hinterlegen.

Die Pilotierungsphase unter Teilnahme von zwölf großen Unternehmen der Branche zur Erprobung aller Prozesse erfolgt zwischen Juli und Dezember 2013. Mit dabei sind auch die Gothaer Versicherung und die R + V- Versicherung. Beide Unternehmen setzen seit Jahren auf die IBT^® SERVER-Software der time4you GmbH für E-Learning und Weiterbildung. Die unternehmensinternen Lösungen werden aktuell um die WBD-Schnittstelle der IBT SERVER-Software und die notwendige Prozessunterstützung erweitert.

Bereits jetzt stellt die time4you GmbH ihren Kunden aus der Versicherungswirtschaft eine Lösung zur Verfügung, Weiterbildungspunkte zu erfassen. Jeder Vermittler erhält ein eigenes Punktekonto und kann so jederzeit im persönlichen Cockpit im Lernmanagementsystem (LMS) seinen Punktestand einsehen. Punkte werden sowohl eigenen Versicherungsvermittlern im Unternehmen als auch externen Teilnehmern zugeschrieben. Die Punkteverrechnung läuft manuell oder vollständig automatisiert ab. Ebenso erfolgen alle Verwaltungsfunktionen wie z. B. die Kontoeröffnung direkt im LMS, das somit als eine vollintegrierte Verwaltungsumgebung fungiert. Der Abgleich mit der Weiterbildungsdatenbank läuft automatisch im Hintergrund. Diese Aufgabe übernimmt künftig eine Web Services-Schnittstelle, mit der time4you-Kunden Weiterbildungskonten und -punkte mit der Weiterbildungsdatenbank synchronisieren.

Ende August bzw. Mitte November stehen die Kundenlösungen bereit. Die aktuelle IBT^® SERVER-Software in der Version 17 sichert dann für die R+V-Versicherung und die Gothaer Versicherung den Übergang in eine neue Phase der Weiterbildung innerhalb der Versicherungsbranche.