Teilnehmen können alle bayerischen Unternehmen, öffentlichen Institutionen, Verwaltungen und Schulen, die folgende Voraussetzungen erfüllen: Die Projekte müssen in Bayern umgesetzt werden. Das Unternehmen bzw. die Institution soll über mindestens zehn Mitarbeiter verfügen und seit mindestens drei Jahren am Markt sein. Eine Teilnahme ist kostenfrei. Die Anmeldung muss bist 29. April 2005 erfolgen.

Die Preisverleihung findest anlässlich des Kongresses BayernOnline international am 14. Juni 2005 in der Münchner Residenz statt.