Unter 19 Themenschwerpunkten von "Effiziente Produktion von Lerninhalten" bis "Interkulturelles Lernen im Global Village" sollen die Spezialisten ihre Beitragsbewerbung einordnen. Dabei werden Einreichungen ausschließlich in elektronischer Form akzeptiert. Eine Kurzfassung des Beitrags genügt.

Die Themen werden Sektionen zugeordnet, die wiederum das -žRückgrat-œ des LEARNTEC Kongresses bilden. Auf jede Sektion wird ein halber Tag bzw. etwa 2 ½ Stunden verwendet. In den Sektionen können Referate (bis 30 min), Kurzreferate (bis 15 min) und Kurzdemos (ca. 10 min) ausgebracht werden, die Konzepte, Strategien, Case Studies, Innovationen, wissenschaftlich fundierte Aussagen oder Studien präsentieren.

Die Qualität der Beiträge sowie der Referenten garantieren eine hohe Attraktivität für Entscheider. Nach der Aufnahme eines Beitrages erfolgt zwischen den Moderatoren der Sektion und den Referenten ein Briefing, das insbesondere der Qualitätssicherung dient.

Die eingereichten Kurzfassungen werden nach dem Abschluss des Call for Papers vom Programmbeirat auf Grundlage der Qualität ihres Inhaltes und ihrer Form für die Veranstaltung begutachtet. Ein Anspruch auf Annahme eines Beitrags kann nicht geltend gemacht werden. Die Entscheidung des Programmkomitees ist endgültig. Die Autoren der akzeptierten Beiträge werden benachrichtigt.