So können nicht nur mediale Inhalte verwaltet werden, sondern ebenso sämtliche Geschäftsprozesse softwaretechnisch unterstützt werden, die mit der Planung, Durchführung und Bewertung von Präsenzmaßnahmen verbunden sind.


Mit CLIX® 7.1, dem kommenden Sommerrelease, wird die IMC AG eine vollständige Überarbeitung der Produktkomponente "Ressourcen- und Veranstaltungsmanagement" zur Verfügung stellen, mit deren Hilfe die für Präsenzveranstaltungen nötigen Ressourcen effizient gebucht, verwaltet und ihre Nutzung optimiert werden können. Sämtliche Funktionen sind vollständig in die übrigen CLIX®-Komponenten integriert. Dadurch lassen sich die vielschichtigen Arbeitsschritte des Trainings- und Veranstaltungsmanagement mittels einer Softwarelösung ohne Systembrüche prozessorientiert durchführen.


Besonderen Wert hat man bei der Entwicklung auf die hohe Benutzerfreundlichkeit der Komponente gelegt. Bewährte CLIX®-Basistechnologien wie Mehrsprachigkeit, Skalierbarkeit und die zu 100 Prozent Browser-basierte Bedienoberfläche sind der Garant für einen erfolgreichen und kostengünstigen Betrieb der Lösung.


Grundlage für das Ressourcenmanagement ist die Verwaltung von Stammdaten zur Durchführung von realen oder virtuellen Lehrmaßnahmen. Als Stammdaten können neben Sachmitteln (Flipchart, Beamer usw.), Räumen (Schulungsgebäude, Tagungshotel, Veranstaltungsräume usw.) auch spezielle Personengruppen (interne und externe Trainer, Teletutoren, Referenten usw.) sowie Serviceleistungen (Hotelbuchung, Catering Services usw.) erfasst und unternehmensweit aktuell, redundanzfrei und konsistent verwaltet werden.


Bei der Einsatzplanung steht die Verfügbarkeit von Ressourcen im Vordergrund. Verfügbarkeitsdaten lassen sich von unterschiedlichen Verantwortlichen über eine einheitliche Oberfläche angelegt und in einem zentralen Planungskalender administriert.


Im Rahmen der Durchführung von Veranstaltungen können die zentralen Informationen in Form von Checklisten, Reports und ausdruckbaren Materialien zielgruppenspezifisch verteilt werden.


Für ein anschließendes Veranstaltungs- und Ressourcen-Controlling lässt sich für jede einzelne Ressource oder für eine Gruppe von Ressourcen der jeweilige Einsatz verfolgen. Hierbei lassen sich Fragen nach der Belegung und Auslastung einzelner Ressourcen einfach und effizient beantworten.


Informationen zum neuen Ressourcen- und Veranstaltungsmanagement bietet die IMC AG bereits zur LEARNTEC im Februar.