Im Rahmen des HISinOne-Pilotprogramms stellen Hochschulen unterschiedlicher Organisationsart und -größe personelle Ressourcen und ihr Know-how zu unterschiedlichen Aspekten des Campus-Managements zur Verfügung. Im Gegenzug erhalten sie umfangreiche Mitgestaltungsmöglichkeiten, frühen Zugriff auf die Prototypen und Unterstützung bei Migration und Inbetriebnahme. Alle im Pilotbetrieb gesammelten Erfahrungen fließen in die Weiterentwicklung von HISinOne ein. Dies gewährleistet die Skalierbarkeit, Adaptierbarkeit und nicht zuletzt die Robustheit und Ausfallsicherheit des Systems.

HISinOne unterstützt die Hochschulen bei ihren vielfältigen alten und neuen Aufgaben (Bologna-Prozess, Studierendenauswahl, Fundraising, Alumni-Management) und beim Übergang auf neue schlanke Prozesse in einem einheitlichen, webbasierten Portal. Das technisch und funktional integrierte Hochschul-Management-System HISinOne bildet sämtliche Vorgänge und Strukturen einer Hochschule ab, bietet eine einheitliche Sicht auf deren Geschäftsprozesse und unterstützt alle Prozesse um Studieninteressierte, StudienbewerberInnen, Studierende, Lehrplanung, Prüfungen und Abschlüsse, Personalverwaltung und Finanzbuchhaltung, Kosten- und Leistungsrechnung sowie Controlling.