Betreiber von Webseiten sowie Entwickler sind eingeladen, bis zum 27. Februar 2009 ihre Spiele anzumelden. Zugelassen sind niedrigschwellige Onlinespiele, d.h. sie müssen kostenfrei und ohne Installation zusätzlicher kostenpflichtiger Software im Internet verfügbar sein. Weitere Voraussetzungen sind, dass sie in Deutschland bzw. im deutschsprachigen Ausland entwickelt wurden und vom 1. März bis 30. Mai 2009 im Internet zugänglich sind.


Jeder Einreicher darf maximal zwei Spiele einsenden. Webseiten können durch Anbieter bzw. Entwickler nicht angemeldet werden, da die Vorauswahl nach wie vor im Zuge des Bewerbungsverfahrens für die WebJury erfolgt.


Das Besondere ist, dass zwei fünfköpfige Onlinejurys mit Mädchen und Jungen im Alter von zehn bis zwölf Jahren entscheiden, welche Webseite und welches Onlinespiel für Kinder die "Goldenen Online-Spatzen 2009" erhalten. Leitlinien bei der Preisvergabe sind die Bereiche Inhalt, Gestaltung, Sicherheit, Technik, Grafik/Sound, Interaktivität, Unterhaltung, Spielanreiz, Spielidee und Gesamteindruck.