Erfahrungsbericht

12. easySoft Anwenderkonferenz in Hamburg

St. Johann, Juli 2011 - Die 12. easySoft Anwenderkonferenz fand vom 08. bis 10. Juni 2011 in Hamburg statt und bot reichlich Gelegenheit zum Austausch. Über hundert Teilnehmer erfuhren Neues rund um easySoft und easySoft IT-Lösungen für das Bildungsmanagement, reflektierten das tägliche Arbeiten und frischten vorhandenes Wissen auf und erwarben neues.



Dies geschah durch aktuelle Vorträge und Workshops sowie durch interessante Erfahrungsberichte anderer easySoft Anwender. Für Notebooks mit WLAN-Funktion wurde ein entsprechender Server-Zugang eingerichtet, so dass Konferenzbesucher das Gesehene direkt in den easySoft Programmen nachvollziehen konnten.


Viele Impulse und Einblicke lieferte bereits die Pre-Konferenz. Nach der Begrüßung durch den strategischen Geschäftsführer Andreas Nau startete Daniel Stanszus, Assistent der operativen Geschäftsführung, schwungvoll mit einem Vortrag zur "Einsatzplanung". Am Beispiel der Fußball-Nationalmannschaft zeigte er anschaulich Möglichkeiten in der Anwendung und Planung von verschiedenen Anforderungen und Trainingsschwerpunkten sowie individuellen Trainingseinheiten von "Schweinsteiger, Neuer und Co." an verschiedenen Trainingsorten.


Im Anschluss präsentierte Andreas Rumpelsberger, Leiter der easySoft-Akademie in Berlin, leicht verständlich und klar einen Vortrag über "Leistungsnachweise" - von der Konfiguration bis hin zu den Noten im Zeugnis. Danach war "kleine Pause", bevor der operative Geschäftsführer Friedhelm Seiler das neue easySoft Tool SIS.mobile vorstellte. Per Smartphone können Anwender jetzt bequem unterwegs Zugriff haben - auf Seminarangebote, Stunden- und Einsatzpläne, Klassenbücher, Leistungsnachweise und Nachrichten.


Dann übernahm Jochen Kuhla, Kundenunterstützung und Qualitätsmanagement. Er berichtete über Fragen an die Hotline und zeigte eine Videopräsentation, die nun auch im PREMIUM-Anwenderforum von easySoft zu sehen ist. "Kann man eigentlich...", wird er immer wieder gefragt. Das Schöne: easySoft.SMS kann! Z.B. Einzel-eMails, Serienbrief-eMails, Serien-eMail-Berichte senden, Anhänge an Serien-eMail-Berichte binden, unterschiedliche eMail-Programme verwenden.


Was gibt's Neues bei easySoft?


Die Konferenz startete der strategische Geschäftsführer von easySoft, Andreas Nau. Zu Beginn stellte er die neuen Mitarbeiter im Team vor: Martin Bankart (Beratung, Schulung, Vertrieb), Sebastian Fasold-Schmid (Support, Beratung), Klaus Josenhans (Assistent der Geschäftsführung), Razvan Prodana (Entwicklung) und Daniel Wanner (Auszubildender, Fachinformatik). Dann sprach er über die anstehenden Herausforderungen, auf welche gegenwärtig das Gesundheitswesen blickt. Er untermauerte dies mit Zahlen und betonte in diesem Zusammenhang die Bedeutung von Bildung und Personalentwicklung, um einem weiteren Pflegenotstand die Stirn bieten zu können.


Die neuen easySoft Anwender-Arbeitsgruppen (AAg's) wurden von verschiedenen Seiten beleuchtet und die Vorzüge dargelegt, die mit einem solchen Austausch in kleineren Gruppen einhergehen. "Die AAg's sollen keine oberflächlichen Geselligkeitsnetzwerke sein! Sondern verbindliche, kontinuierliche und gehaltvolle Arbeitstreffen - mit frischen Impulsen für alle. Der größte Nutzen entsteht, wenn sich jeder mit Beiträgen einbringt", hob Andreas Nau hervor.



Mit Spannung erwartet wurde der Vortrag von Wilfried Hahn, entwicklungstechnischer Geschäftsführer von easySoft. Und die Zuhörer wurden belohnt: mit einer gehaltvollen Darbietung und einer eindrucksvollen Präsentationsoptik. Seine Darstellung der aktuellen Entwicklungen wirkte wie eine "Frischzellenkur für die Powerpoint-Anwendung". Zu Beginn richtete er den Blick auf einige Fakten und Trends. Jahr für Jahr steigt die Verbreitung und Nutzung von leistungsstarken Smartphone-Systemen und webfähigen Tablet-PCs. Studien belegen dieses Wachstum im Bereich des mobilen Computing und es wird eine weitere drastische Beschleunigung des Wachstums in diesem Markt erwartet.

Als eines der wichtigsten Schlagworte ist bei IT-Verantwortlichen derzeit "Cloud-Computing" in aller Munde. Dahinter stehen Dienste, die sämtliche Aufgaben und Ressourcen eines lokalen Rechners in die Infrastruktur des Netzes bringen. Verschiedene technische Arten der Cloud-Dienste wie Anwendungen (SaaS), Plattformen (PaaS) und Infrastruktur (IaaS) wurden aufgezeigt. Erste Infos zu Windows 8 folgten - das erste Windows, das gleichermaßen für PCs, Tablets und Smartphones konzipiert ist.

SIS Neuerungen und SMS Neuerungen

Ganz neu beim Schul- und Seminar-Informations-System (SIS): die Möglichkeit des Schulmanagements mit Smartphone und Tablet-PC. Mit SIS.mobile schaffte es easySoft in nur wenigen Monaten von der Vision bis zum konkreten Angebot. Erste Bildungseinrichtungen nutzen die hier angebotenen Informations- und Aktionsmodule (Stundenplan, Einsatzplan, Kurse, Nachrichten, Klassenbuch, etc.) bereits. Auch bei SIS.online, welche die Basis-Web-Anwendung ist, zeigte Wilfried Hahn interessante Neuerungen auf: zum Beispiel in den Bereichen Zahlungsabwicklung, Klassenbuch oder Praxisanleitungen sowie bei der Administration, insbesondere die Konfigurierbarkeit des Oberflächen-Layouts.

Beim Schul- und Seminar-Management-System (SMS) von easySoft ist nun das Handbuch direkt in die Anwendung integriert. Der Berichtsgenerator easyReport 3 wurde erweitert - es stehen neue Datenquellen bereit, z.B. für die klassische Stundenplanausgabe oder für Austria-Zeugnisse. Die Funktionalität bei den Kurskontakten und bei der Kurs-/Seminarplanung wurde in einigen Punkten sinnvoll ergänzt. Optisch sehr angenehm ist auch die neu entwickelte Startleiste. Sie enthält frisch gestaltete Icons und kann speziell eingestellt werden - beispielsweise können Verweise zu eR3-Berichten in den Favoriten hinterlegt werden.

Erstmals folgten Einblicke zur neuen "Theorie- und Veranstaltungsplanung" des easySoft Schul- und Seminarmanagement-Systems. Wilfried Hahn gab einen Überblick über den aktuellen Stand bei dem Großprojekt "neuer Stundenplan" und dessen Schwerpunkte: wie z.B. der neuen Datenstruktur, der neuen Oberfläche, den möglichen Ressourcenverwendungen, dem Terminkonflikt- und Zugriffs-Management und weiteren Bereichen. Nach vorne blickte der entwicklungstechnische Leiter auch mit einem kurzen Clip über Windows 8, der erste Eindrücke zum zukünftigen Anwendungserlebnis mit diesem Betriebssystem vermittelte. Eindrücke, die auch in die easySoft Entwicklungen einfließen können, wenn Sie die tägliche Arbeit erleichtern. Das Fazit für easySoft brachte er so auf den Punkt: "Neues nutzen zu Ihrem Nutzen".


Die 13. Anwenderkonferenz 2012 wird vom 23.05. bis 25.05.2012 in Potsdam stattfinden.