In vielen Bereichen der Unternehmen ist eine Etablierung und regelmäßige Überprüfung der effizienten Organisation heute längst Alltag, man denke beispielsweise an die Produktion, Fertigung, Logistik oder Lagerung. Wie kommt es aber dann, dass eine solche Kultur der Effizienz ausgerechnet im Büro oft ein Fremdwort ist? Das neue Videotraining "So organisieren Sie sich und Ihr Team" schafft jetzt Abhilfe: Die erfahrene Effizienz-Expertin Katharina Dietze zeigt auf, wie die Faktoren klare Ordnung, strukturierte Pläne, verbindliche Spielregeln und schlanke Routinen zu einem echter Erfolgsfaktor für Unternehmen werden.

Effizienz beginnt auf dem eigenen Schreibtisch

Da nur ein organisierter Teamleiter seine Mitarbeiter zur Teameffizienz führen kann, beginnt der Lernprozess zunächst auf dem eigenen Schreibtisch: Am Anfang steht eine ehrliche Analyse der bisherigen Selbstorganisation, eine Aufdeckung von Zeitfressern und von bislang ungenutzten Produktivitäts-Hebeln. Danach gibt die Dozentin bewährte Ratschläge, wie Teamleiter mit Methoden wie dem "Sofort-Prinzip" systematisch auf ihrem Tisch und in ihrem Computer Ordnung schaffen können und Aufgaben ordnen, bündeln und planen können.

Darauf aufbauend lernt man, als Führungskraft die Zusammenarbeit im Team zu regeln. Wie funktioniert eine professionelle Regelkommunikation? Wann sind welche Gespräche sinnvoll? Was ist eine vernünftige Meeting-Kultur? Wie hält man sich über die Arbeitsprozesse auf dem Laufenden? Wie kann man Tools wie die "Eisenhower-Matrix", eine Prozessmatrix oder "smarte Ziele" einsetzen? Wie wird die tägliche eMail-Flut wirksam eingedämmt? All diese und viele weitere Fragen werden im Videotraining, das auch zahlreiche Arbeitsmaterialien zum Herunterladen umfasst, detailliert geklärt.

Am Ende profitieren alle Beteiligten von der neu etablierten Kultur der Effizienz: Eine höhere Leistungsfähigkeit des Teams, ein effizienteres Miteinander und nicht zuletzt ein früherer Feierabend – das steigert die Freude an der Arbeit dauerhaft.