Hamburg, Juli 2024 - Unternehmen haben oftmals den Bedarf, Mitarbeiterinnen oder Partnern Dokumente, teils jährlich wiederkehrend, rechtssicher unterzeichnen zu lassen. Das können Vereinbarungen sein über den Umgang mit Informationen oder die Teilnahme an Sicherheitsunterweisungen. Die TYPO3 Extension von LEARNTUBE stellt sicher, dass der angemeldete Frontend-Nutzer mit und nur in seinem Namen Dokumente unterzeichnet.
Web based Trainings und DocuSeal - die LMS3 Extension
Neben der frei verfügbaren TYPO3 Extension gibt es für die LMS3 eLearning Distribution eine spezielle Version der Erweiterung. In Bereichen, wo Sicherheits- und Compliance-Richtlinien kritisch sind, ist es entscheidend, dass Teilnehmer:innen nicht nur notwendige Informationen durch Kurse erhalten, sondern diese auch aktiv verstehen und mit Unterschrift die eigenständige Durchführung bestätigen.
Digitale Signaturen bieten eine rechtlich bindende Methode, um zu gewährleisten, dass die Teilnehmer Kursmaterialien durchgearbeitet und die wesentlichen Sicherheitsprotokolle anerkannt haben. Dieser Nachweis durch die Unterschrift ist nicht nur für interne Audits nützlich, sondern spielt auch in rechtlichen Fragen eine wichtige Rolle.
Darüber hinaus erleichtert die Nutzung digitaler Signaturen die Verwaltung und Archivierung von Trainingsdokumenten in einer organisierten und zugänglichen Weise. Für Organisationen, die regelmäßig Sicherheitsschulungen durchführen, ermöglicht das Online-Unterzeichnen eine effiziente Nachverfolgung der Trainingsabschlüsse.
DocuSeal ist eine Softwarelösung, die das Online-Unterzeichnen von PDF-Dokumenten ermöglicht und sich an Unternehmen und Einzelpersonen richtet, die nach effizienten Möglichkeiten zur Dokumentenverwaltung suchen.
Die Online-Signierung von PDFs spart erheblich Zeit und Kosten im Vergleich zu traditionellen Methoden, da der Bedarf an physischem Papierausdruck, Versand und manueller Unterschrift entfällt. Diese Effizienz macht sich besonders bei Unternehmen bemerkbar, die regelmäßig eine große Anzahl von Dokumenten bearbeiten müssen. Zudem sind digitale Signaturen rechtlich bindend und werden in vielen Rechtsräumen anerkannt, was die Software für grenzüberschreitende Geschäfte besonders wertvoll macht.
Die frei zugängliche TYPO3 DocuSeal TER Extension kann für interne Webangeboten genutzt werden z.B. für Mitarbeiter:innen und soll die Möglichkeit bieten, Dokumente rechtssicher zeichnen zu lassen. Mit der Extension können Frontend User-Daten via API an DocuSeal übergeben werden.
