Was tun, wenn das "an Bord holen" neuer Kollegen nicht über den Einstandskuchen, sondern über das Webmeeting erfolgt? Als eLearning-Experten vertritt die innovation mecom GmbH die Erfahrung und auch das Feedback langjähriger Kunden spricht dafür: eLearning-Tools können Onboarding-Prozesse ideal unterstützen. Ein perfekt organisiertes Online-Onboarding hat viele positive Effekte, erleichtert die Arbeit und reduziert Kosten.

Wie also Neulinge effektiv schulen, ohne persönlich vor Ort zu sein, aber dennoch mehr als ein kleines Kästchen im Screen zu sein? Greift man sich aus dem Pool der eLearning-Tools das Web based Training heraus, zeigt sich: Die Einarbeitung neuer Mitarbeiter kann durch den Einsatz eines individuell auf die Herausforderungen und Besonderheiten des Unternehmens zugeschnittenen Online-Trainings verstärkt werden.

Mehr noch: Kontaktschranken werden abgebaut, die Kommunikation zwischen Neu und Alt wird auf das Wesentliche konzentriert. Zwar gibt es bekanntlich keine dummen Fragen, dennoch kann das Absolvieren eines fachlich präzisen WBTs helfen, Sicherheit im ABC des Firmenwissens zu geben.

Neue Mitarbeiter können mit Vorgesetzten direkt nach dem WBT in Kontakt treten, ohne Scheu vor noch bestehenden Wissenslücken zu haben. So bringen sie bereits solide interne Kenntnisse mit, das spart Zeit und bringt Erleichterung – auf beiden Seiten. Zudem wird das gestärkt, was zu Beginn einer neuen Tätigkeit meist (noch) fehlt: das Selbstbewusstsein.

Der Onboarding-Prozess gewinnt durch die vielseitige und zu gleich vielschichtige Einsatzmöglichkeit von WBT-Inhalten an Tiefe. Dies gelingt dadurch, dass alle im Unternehmen vorhanden Tätigkeiten, Prozesse, Richtlinien geschult und vermittelt werden können, ohne – wie bei vis-à-vis Einarbeitungen der Fall –  wertvolle Ressourcen vieler Abteilungen zu erschöpfen.

Die Vorteile auf einen Blick:

• Die Einarbeitung neuer Mitarbeiter ist immer auf einem gleichbleibend hohen, professionellen Niveau.
• Fehlerquellen können vermieden werden, da kein Informationsverlust entsteht.
• Durch die Nachweisbarkeit der bearbeiteten Lerninhalte kann dokumentiert werden, zu welchen Themen Mitarbeiter bereits unterwiesen wurden – gerade bei Pflichtschulungen elementar!
• Überfachliche Themen und Pflichtunterweisungen erhalten im Rahmen des Onboardings die angemessene Aufmerksamkeit und werden nicht von fachlichen und prozessualen Inhalten verdrängt.
• WBTs ermöglichen generelle Themenfelder wie Compliance, Datenschutz und Arbeitssicherheit sowie Nachhaltigkeit, Brandschutz und Co. mit Fachwissen aus den jeweiligen Abteilungen zu kombinieren.