Dabei wird kein "Spionage"-Werkzeug eingesetzt, vielmehr "loggt" sich der Projektmitarbeiter selbst ein und aus, wie er dies auch bei seiner Arbeitsstelle gewohnt ist. Somit ist auch dem deutschen Betriebsverfassungsgesetz genüge getan. Außerdem können individuell andere Kostenfaktoren definiert werden, wie zum Beispiel Übersetzungskosten, Sprecher- und Tosstudiokosten etc.

Eine einfache aber klare "Milestone-Planung" ist mit einem Kalendersystem ebenso integriert. Somit lässt sich eine klare Kosten- und Ressourcendarstellung des Projekts erstellen, die dem Projektleiter immer zuverlässig den finanziellen und zeitlichen "Wasserstand" des Projekts vermittelt.

Hinzu kommt zusätzlich zu dem bewährten Notizensystem, mit dem man Benachrichtigungen einfach an das betreffende Objekt anheftet und an die gewünschte Person verschickt, ein als Forum gehaltenes Kommunikationswerkzeug, dass ein örtlich versetzen Projektteam in die Lage versetzt, gemeinsam im Team Entscheidungen über Entwicklungsschritte zu treffen. Ein Team kann so ohne Reibungsverluste weltweit gleichzeitig an einem Projekt arbeiten. Der Informationsfluss ist durch das integrierte Kommunikationssystem optimal gewährleistet.