Das Projekt wendet sich zunächst an die 3.000 Mitarbeiter in der Schweiz – bis 2017 sollen alle 5.300 Mitarbeiter in 13 Ländern an das System angebunden sein. Dafür bietet Emmi fünf Sprachen an: Deutsch, Englisch, Französisch, Italienisch und Spanisch. "Wichtig für uns ist die internationale Abdeckung, deshalb haben wir uns für SuccessFactors und tts entschieden", erklärt Michael Lötscher, Head HR Excellence & Development der Emmi Gruppe, Luzern (CH). Obwohl die Software viele neue Funktionalitäten bietet, "ist die Bedienung für die Endanwender deutlich einfacher geworden".

Mit den SAP SuccessFactors-Funktionalitäten bieten wir unseren internen Kunden echten Mehrwert bei intuitiver Bedienung.

Michael Lötscher, Head HR Excellence & Development der Emmi Gruppe, Luzern (CH)

Das Projekt verfolgt mehrere Ziele: den Rollout von Employee Central, die Vereinheitlichung von Talent- und Weiterbildungsprozessen, die Administration von Trainings in einem Learning Management System (LMS) sowie die Verlegung der Infrastruktur in die Cloud. Ausschlaggebend für die Entscheidung war die professionelle Beratung und das internationale Netzwerk der tts. So konnte Emmi das Go-Live von Employee Central und Recruiting Management in der Schweiz bereits im Sommer 2015 vornehmen – also nur acht Monate nach dem Startschuss.

Emmi profitiert in mehreren Bereichen: Weiterbildungsprozesse sind transparenter, die Performance lässt sich besser steuern, und das lückenlose Reporting erleichtert die Analysen. Die automatische Erstellung und Befüllung von Stellenausschreibungen im Planstellenmanagement des Moduls Employee Central verkürzt und vereinfacht das Recruiting. Prozesse werden effizienter und effektiver. "Früher wurde eine Vielzahl von Informationen auf dem Bildschirm angezeigt, um jede Eventualität abzudecken", so Lötscher. Das war sehr unübersichtlich. "Heute konzentrieren wir uns auf das Wesentliche, die Masken werden übersichtlicher und die Prozesse laufen effizienter denn je."