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Checkliste

Mit KI vom Fachwissen zum Microlearning

Karlsruhe, Oktober 2026 - Know-how teilen und Fachwissen für die Weiterbildung nutzbar machen: Dabei unterstützt die neue Checkliste "Als SME ein Microlearning mit KI-Autorentool erstellen" von time4you. Sie richtet sich an Fachexpertinnen und Fachexperten, sogenannte Subject Matter Experts (SME), die auch mit weniger didaktischem Vorwissen eigene digitale Lernangebote - sogenannte Microlearnings - gestalten möchten.

Der Vorteil von Microlearnings liegt darin, dass sie mit Fokus auf Praxisthemen in kurzer Zeit, z.B. fünf bis 20 Minuten Lernzeit relevantes Wissen vermittelt, um akute Probleme im Job schnell zu lösen. Den Input dafür liefern meist Fachexperten, die wenig Zeit und Erfahrung im Erstellen dieser Themen haben und dazu KI-Autorentools einsetzen können.

Checkliste: Schritt für Schritt zur kurzen Lerneinheit

Von der Zielgruppe und einem klaren Lernziel geht es über die Strukturierung der Inhalte bis zu Interaktionen und Qualitätskontrolle: die Checkliste gibt einen kompakten Überblick über den Erstellungsprozess. Im Mittelpunkt steht die Arbeitsteilung zwischen Mensch und KI-Tool. Das Autorentool unterstützt beispielsweise mit Vorschlägen für Struktur, Texte und Bilder sowie bei Layout, Übungen und Übersetzungen. Die Fachleute steuern den Prozess, bearbeiten die Vorschläge und prüfen die fachliche Richtigkeit. So bleibt ihre Expertise entscheidend für die Qualität der Lerninhalte.

Qualität von Anfang an mitdenken

Auch Datenschutz, Barrierefreiheit und Urheberrecht werden aufgegriffen. Die Checkliste sensibilisiert damit für Fragen, die neben der inhaltlichen Gestaltung berücksichtigt werden sollten.

Themenblock Infrastruktur und Governance

Bei der Responsivität sollte man die Darstellung auf Desktop, Tablet und Smartphone prüfen. Bei der Datensicherheit sollte der Standort der Server in Deutschland oder der EU geprüft werden. Im KI-Autorentool sollten keine personenbezogenen Daten, Kundendaten und sensible Informationen eingegeben werden, außer wenn das System vollständig von der eigenen IT betrieben wird.
Zu klären sind auch folgende Fragen: Sind die Daten kompatibel? Habe ich beim Urheberrecht alles an Lizenzierungen bedacht oder geprüft, ob lizenzfreie Medien vorhanden sind? Noch mehr zum 1-Click-Content, zum Bereich Medien und Interaktion sowie Review und Qualitätskontrolle findet sich in der Checkliste.