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Modernisierung: papierlos, effizient, rechtssicher
Ursprünglich waren bei Lettl Transporte klassische Unterweisungen üblich. Dies bedeutete einen hohen administrativen Aufwand: Mitarbeitende mussten zu einem geeigneten Termin eingeladen, persönlich unterwiesen, ihre Teilnahme schriftlich bestätigt und sämtliche Unterschriftenlisten verwaltet werden. Mit dem stetigen Wachstum der Belegschaft stieß dieses Verfahren zunehmend an seine Grenzen. Das Ziel war klar: Prozesse sollten digitalisiert, die Verwaltung entlastet und Schulungen flexibler und einfacher für alle Mitarbeitenden umgesetzt werden.
Mit der Einführung von SPEDIFORT kann Lettl Transporte nun auf eine einfache und effektive Plattform zurückgreifen, um diese Anforderungen umzusetzen. Das System überzeugte sofort durch seine unkomplizierte Handhabung. Mitarbeitende aus den Bereichen LKW-Fahrbetrieb, Tankreinigung, Werkstatt und Verwaltung werden nun effizient, standortunabhängig und rechtssicher geschult.
Ergänzend dazu entwickelte das Unternehmen eigene interne Schulungen und Videos, die über SPEDIFORT bereitgestellt werden. Die partnerschaftliche, professionelle Zusammenarbeit mit dem SPEDIFORT-Team stellt sicher, dass Anpassungen und Supportanfragen jederzeit schnell und unkompliziert umgesetzt werden.
Das Unternehmen hat den digitalen Fortschritt im Bereich Mitarbeiterschulung nachhaltig in seine Prozesse integriert und profitiert von einer schnellen, effizienten und gesetzeskonformen Unterweisung aller Mitarbeitenden – unabhängig davon, ob sie sich am Firmenstandort oder europaweit im Einsatz befinden.
Besonders für die LKW-Fahrer, die nicht regelmäßig ins Unternehmen zurückkehren, bietet die Plattform einen enormen Mehrwert. Auch die Verwaltung profitiert spürbar: Durch die Digitalisierung der Unterweisungen konnten die bisherigen Unterschriftenlisten vollständig abgeschafft werden.