Zu fast allen Präsenzveranstaltungen finden die Nutzer der -žVirtuellen Akademie-œ (ViA) Materialien vor, die sie bei der Vor- und Nachbereitung der Seminare unterstützen. Über ihren Account können Teilnehmer, Fortbildungsbeauftragte und AVS-Mitarbeiter Geschäftsvorfälle verwalten - 60% der jährlich 16.000 Anmeldungen werden so inzwischen online bearbeitet.

Die Überlegungen zum Aufbau der ViA starteten in einer Zeit des Internet-Booms, in der es galt, sich auf das Machbare zu konzentrieren. Aus finanziellen Gründen fiel die rückblickend gesehen richtige Entscheidung, aus eigener Kraft eine dynamische Webapplikation mit modularem Content Management System zu entwickeln. Sie gründet mit Microsoft SQL-Server 2000 und .Net-Technologie auf einer zukunftsweisenden Architektur.

Die ersten Contents erwarb die Akademie im Ergebnis von Marktanalysen in den Bereichen Kommunikation, Sprachen und IT. Beispiele hierfür sind das WBT -žKommunikation im Beruf-œ (Nitor) und das CBT -žTell Me More -œ (Auralog). Um auch die Präsenzveranstaltungen zu den Themen Führung, Recht sowie Europäische Union zu unterstützen, war es notwendig, Marktprodukte anzupassen bzw. Contents in eigener Regie oder mit externer Unterstützung zu entwickeln.

Die größte Herausforderung bestand in der mediendidaktischen Aufbereitung der Materialien: Freiberuflichen Dozenten und nebenamtlich tätigen Landesbediensteten mussten erfahrene Mediendidaktiker und Programmierer zur Seite gestellt werden. Auf diese Weise entstanden WBT wie -žInformationssystem Vergaberecht-œ, -žFehler im Verwaltungsverfahren-œ und -žEU-Grundlagenkompetenz-œ.

Die Umsetzung des gesamten Projekts ViA erwies sich als anspruchsvoll, weil konkrete Rückgriffsmöglichkeiten auf Erfahrungswerte und Standards fehlten. Mit zunehmender Integration und insbesondere bei der entwickelten Vision eines Wissensmanagementsystems zeigte sich, welche lern- und verwaltungskulturellen Veränderungen für den Erfolg der ViA erforderlich sind. Es geht um mehr als eine neue methodische Facette herkömmlicher Präsenzfortbildung: Im Kern entwickelt sich eine unverzichtbare Komponente des Social Networking.


Um dies stärker auszuloten und Erfahrungen für andere Projekte des eGovernment zu nutzen, setzt die Akademie für öffentliche Verwaltung des Freistaates Sachsen ihren Focus nun auf die onlinegestützte Evaluation ihrer Angebote. Die Zielrichtung ist klar: Mit genau zugeschnittenen Lösungen einen hohen Qualifizierungsstand in der Verwaltung sichern.