So zum Beispiel wird der Zugriff über Standard-Webbrowser von jedem internetfähigen Rechner aus oder umfangreiche Möglichkeiten der Zusammenarbeit in verteilten Teams realisiert.


EDITS Web ist für Unternehmen interessant, die Unterlagen wie Präsentationen, Schulungsmaterial oder Handbücher mit den MS-Office oder OpenOffice Produkten erstellen. Mit EDITS Web werden Layout, Struktur und Inhalt voneinander getrennt gepflegt, modular in einer Datenbank abgelegt und bei Bedarf zu
kompletten Unterlagen zusammengeführt. Dabei arbeiten sowohl Layouter als auch Autoren mit den gewohnten Office-Programmen und müssen sich nicht in neue Editoren einarbeiten.


Das Design der Unterlagen wird einmalig CI-konform angelegt und von den Autoren nur mit Inhalten befüllt. Autoren, die mit
Formatierungen in Word oder PowerPoint auf Kriegsfuß stehen, müssen sich mit EDITS Web keinerlei Gedanken mehr darum machen. Auch haben die Autoren keine Möglichkeit mehr, das unternehmensweite Design der Unterlagen mit eigenen Farben oder Schriftarten zu verändern - EDITS Web
blendet die verfügbaren Formatierungsoptionen in Word oder PowerPoint einfach aus. Dies stellt ein einheitliches
Erscheinungsbild aller Unterlagen sicher.


Alle Inhaltsbausteine, Formatvorlagen sowie wiederverwendbare Grafiken und Texte werden zentral in einer Datenbank abgelegt. Die entsprechenden Rechte vorausgesetzt, hat jeder Mitarbeiter via Internet Zugriff auf die bestehenden Kapitel, Folien oder Grafiken und kann diese in neuen Unterlagen wiederverwenden.
Die integrierte Volltextsuche und die strukturierte Suche ermöglichen ein schnelles Auffinden vorhandener Inhalte. Doppelerstellungen oder die Verwendung alter Versionen kann so verhindert werden.


Müssen alle Unterlagen aktualisiert werden, z. B. weil sich die Telefonnummer geändert hat oder eine neue Schriftart verwendet werden soll, werden oft noch Wochen später veraltete Präsentationen vorgeführt oder Dokumente verschickt. Mit EDITS Web sind Ihre Unterlagen nur noch einen Knopfdruck vom neuen Layout oder der neuen Telefonnummer entfernt. Dank automatischer Aktualisierung werden Änderungen nur an
einer zentralen Stelle gepflegt und automatisiert in alle Unterlagen übernommen.


Der Vorgänger von EDITS Web wurde von der Volkswagen Coaching GmbH für die interne Verwaltung der eigenen Seminarmittel entwickelt. Die Programmierer orientierten sich strikt an den praktischen Anforderungen der Autoren und schufen so ein innovatives und pragmatisches System, welches schnell auch in anderen Großunternehmen wie Deutsche Telekom oder Audi Beachtung und Einsatz fand.


Um die EDITS-Architektur zu modernisieren und webfähig zu machen, wurde die Software auf die SOA-fähige Java-Mehrschichtarchitektur open-EIS der Community4you GmbH migriert und um weitere Funktionen wie Offline Client für netzwerkunabhängiges Arbeiten, Versionierung, Workflows, Mehrsprachigkeit sowie XML- und DocBook-Fähigkeit ergänzt. Im Juli 2007 ging neben der Weiterentwicklung auch der Vertrieb von EDITS Web auf die Community4you über.


EDITS Web wird auf der LEARNTEC in Karlsruhe vom 29.01. bis 31.01.2008 der breiten Öffentlichkeit vorgestellt.