Eine Untersuchung des Verbands Deutsches Reisemanagement e.V. zählte für das Jahr 2006 insgesamt 157,8 Millionen Geschäftsreisen. Die Gesamtkosten dafür betrugen 47,4 Milliarden Euro - das sind rund 300 Euro pro Dienstreise. Für kleinere und mittelständische Unternehmen mit regelmäßigem Reiseaufkommen entsteht in der Summe ein beachtlicher Kostenfaktor - mit teilweise enormem Einsparungspotenzial. Dies bezieht sich nicht nur auf die direkten Kosten wie An- und Abreise, Unterkunft und Verpflegung, sondern auch auf die verdeckten Kosten. Der zeitliche Aufwand einer einfachen Reisebuchung liegt zum Beispiel bei circa 43 Minuten.

Mit dem neuen eLearning Tool lernen Unternehmen, wie sich Buchungsprozesse steuern und optimieren lassen. Die wichtigsten Stellhebel dafür sind direkte Reisekostenminimierung, Analyse und gezielte Steuerung des Reiseverhaltens sowie Reduktion der indirekten Kosten. Schrittweise führt die eLearning-Anwendung durch die zu erreichenden Einsparungspotenziale und zeigt unmissverständlich auf, dass eine Reduzierung der Kosten von mindestens 16 Prozent zu erreichen ist.


Für einen typischen Mittelständler mit einem Reisevolumen von ungefähr 50.000 Euro bedeutet das eine jährliche Kostenersparnis von 8.000 Euro. Ein deutlicher Beweis, dass Geschäftsreisen durch ein durchdachtes Travel Management schneller und effizienter abgewickelt werden können.