Die DEG, ein Tochterunternehmen der KfW, finanziert Investitionen privater Unternehmen in Entwicklungs- und Schwellenländern. Um den internen Weiterbildungsbedarf zu decken, setzt die DEG bereits seit einiger Zeit auf eLearning und entschied sich 2014 für die Einführung eines modernen Lernmanagementsystems mit integrierter Trainingsverwaltung. Damit verwaltet die DEG eLearning und Präsenzseminare in einem System.

Perspektivisch können so auch Blended Learning Formate effektiv umgesetzt werden. "Bei der Auswahl war uns besonders wichtig, eine Lösung zu finden, die sich flexibel an unsere Prozesse anpassen lässt und mit den sich verändernden Anforderungen an unsere Bildungsangebote mitwächst", resümiert Mathias Weskamp, Personalentwickler und Projektleiter der DEG bei der Einführung der Plattform.

Seit Oktober 2014 ist die Lösung im Live-Betrieb. Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter finden Trainingsangebote im Fortbildungskatalog und können dort direkt online buchen. Für jeden Kurs ist die Zahl der noch verfügbaren Plätze sichtbar sowie eine Warteliste eingebunden. Soweit erforderlich, kann die zuständige Führungskraft in einem Drop-down-Menü ausgewählt werden, erhält automatisch eine Nachricht und gibt die Teilnahme online frei. Auch bei Terminänderungen oder Absagen erhalten Mitarbeiter eine Benachrichtigung.

Routineaufgaben werden so teilweise oder vollständig automatisiert. Über eine Vormerkfunktion können Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter zudem ihr Interesse auch terminunabhängig bekunden und die Personalentwicklung bei der Gestaltung eines bedarfsgerechten Seminarkalenders unterstützen.

Sämtliche Pflichtschulungen werden per eLearning absolviert. Hinterlegt ist dabei ein intelligenter Automatisierungsprozess, der jeweils nach Ablauf der Gültigkeit, die Lerninhalte den Mitarbeitern neu bereitstellt. Um die Plattform intern bekannt zu machen veröffentlichte das Projektteam vor dem Rollout in wöchentlichem Abstand im Intranet Grafiken, die jeweils eine Verbesserung durch das neue System in den Fokus rückten. Mit Erfolg: die Akzeptanz der Plattform war von Beginn an hoch.
 
Vorgestellt wird die Lernlösung der DEG in der Live-Online-Veranstaltung "Von der Idee zur Lernb@r – Modernes Trainingsmanagement bei der DEG" am 28. Mai 2015 von 16 bis 17 Uhr. In der Veranstaltung wird der Weg von der Idee zum erfolgreichen Projekt beschrieben. Teilnehmer erhalten so aus erster Hand einen Einblick in die Praxis von eLearning-Projekten.