Neben der notwendigen Nachbesserung von datenverarbeitenden Prozessen und Systemen stehen die Unternehmen in der Pflicht, ihre Mitarbeiter über die Änderungen zu informieren. Die Know How! AG hat dementsprechend ihr Datenschutz-WBT um eine neue Lektion zur EU-DSGVO erweitert. Mitarbeiter, die bereits mit dem bestehenden Datenschutzregeln vertraut sind, gewinnen mit der Zusatzlektion einen schnellen Überblick der Neuerungen. Datenschutzneulinge profitieren zudem von der Vermittlung der Grundlagen. 

Ein inhaltlicher Überblick zum aktuellen WBT-Update der Know How! AG zur EU-DSGVO:

• Allgemeiner Überblick
• Verbot mit Erlaubnisvorbehalt
• Einwilligung
• Besondere Arten personenbezogener Daten
• Rechten des Betroffenen
• Recht des Vergessen werden
• Rechenschaftspflichten und Nachweispflichten
• Weiterführende Links

Mit einem einmaligen Erlernen der Neuerungen ist es kaum getan. Zu schnell vergessen die Mitarbeiter die Regelungen wieder, wenn sie diese nicht täglich anwenden. Spaced Learning, also zeitversetztes Lernen mit kleinen Einheiten, könnte hier Abhilfe schaffen.

Zusammen mit der Pädagogischen Hochschule Heidelberg wurde Anfang des Jahres eine Forschungsarbeit erstellt, die belegt, dass Spaced Learning in Verbindung mit der Quiz Champ App Das Behalten von Compliance-Inhalten fördert.

Getestet wurden zwei Gruppen, die je ein Compliance-WBT bearbeiteten und den zugehörigen Abschlusstest absolvierten. Die Testgruppe lernte in den folgenden zwei Wochen mit dem Quiz Champ weiter, während die Kontrollgruppe untätig blieb. Als beide Gruppen den Abschlusstest anschließend wiederholten, verbesserte die Testgruppe ihr ursprüngliches Ergebnis sogar, während sich die Kontrollgruppe leicht verschlechterte.

Die Know How! AG bereitet daher nicht nur auf die entsprechende Umstellung durch ein zusätzliches Kapitel zur EU-DSGVO im Datenschutz WBT vor, sondern bietet gleichzeitig eine Methode an, mit der das neu Erlernte besser in Arbeitsergebnisse umgesetzt werden kann.